Kế toán bán hàng được coi là một trong những các kế toán có công việc nhẹ nhất, dễ nhất. Bạn chỉ cần biết chút kinh nghiệm về Excel, biết xem hóa đơn là làm được. Vậy toán bán hàng là gì? Công việc hàng ngày của kế toán bán hàng là gì? Hãy cùng Kế Toán Xuân Nhi tìm hiểu thêm trong bài viết này nhé!
Bạn hiểu bán hàng là gì?
Bán hàng là công việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ từ chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác. Đi kèm với nó chính là phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng và khách hàng sẽ phải thanh toán để có thể nhận được quyền sở hữu đó. Hiểu nôn na là bạn mua gì thì phải trả tiền. Quá bình thường để thấy điều này trong cuộc sống phải không nào?
Vậy kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là những công việc ghi chép những nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng. Từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu cho đến việc lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan đều thực hiện cả. Nhìn chung công việc của kế toán bán hàng so với các kế toán khác thì vẫn thuộc loại công việc nhẹ và không cần nhiều kinh nghiệm. Nếu làm kế toán bán hàng trong nhà hàng khách sạn, mặt hàng gia dụng (mà trong công ty lớn nha) thì mới vất vả thôi. Còn nếu làm doanh nghiệp vừa và nhỏ thì cũng nhẹ và khỏe lắm.
Công việc hàng ngày của kế toán bán hàng là gì?
Những công việc phải làm của một kế toán bán hàng đó là:
- Ghi chép những thông tin ghi nhận hóa đơn hàng ngày. Kiểm tra đơn giá sản phẩm, số lượng sản phẩm từ đó xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Kiểm tra và giám sát các kế toán thực hiện bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối hàng bán.
- Cập nhật giá cả và sản phẩm mới cho doanh nghiệp.
- Lập các bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu và thuế GTGT vào cuối ngày.
- Tính toán một cách chính xác tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng và theo đơn vị. Điều này giúp bạn quản lí kiểm tra hàng tốt hơn.
- Kiểm tra tình trạng quản lí tiền hàng, quản lí khách nợ hay theo dõi những lô hàng, tiền hàng và khách nợ. Từ đó nắm bắt và báo cáo lại cho phòng kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng.
- Nắm rõ giá mua thực tế của lượng hàng để điều tiết giá sản phẩm cũng như lãi lỗ trong kinh doanh.
- Nắm rõ các thông tin về tất cả các khoản chi phí bán hàng, những phát sinh thực tế. Dựa vào đó thực hiện xác định kết quả kinh doanh.
- Cung cấp thông tin về bán hàng và doanh số bán hàng. Điều này phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
- Làm các công việc đối chiếu với bên thủ kho về số lượng hàng bán và hàng tồn.
- Quản lí hóa đơn chứng từ, các hợp đồng với khách.
- Làm thẻ VIP cho khách hàng (nếu mô hình là nhà hàng – khách sạn).
- Thực hiện các công việc kế toán trưởng giao.
Nghiệp vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Để có thể thực hiện việc bán hàng và cung cấp các dịch vụ. Các doanh nghiệp cần phải phát sinh những nghiệp vụ có
liên quan, bao gồm:
- Nghiệp vụ bán hàng theo báo giá của hợp đồng: Các kế toán có nhiệm vụ xuất phiếu xuất kho và hóa đơn cho các
khách hàng theo báo giá cũng như hợp đồng đã giao kết. - Nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại: Bao gồm các định khoản: Ghi nhận doanh thu, ghi nhận giá vốn, ghi
nhận chiết khấu thương mại. - Nghiệp vụ giảm giá bán hàng: Nhận lại hàng hóa bị trả lại, thanh toán.
Quyền hạn của kế toán bán hàng
- Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với kế toán trưởng.
- Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .
- Đề xuất khi có điều chỉnh, sửa đổi, thanh huỷ hóa đơn.
- Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của kế toán trưởng.
Các loại chứng từ thường được sử dụng
- Hóa đơn GTGT: Mẫu số 01 GTKT-3LL → Xác định thuế GTGT đầu ra và xác định doanh thu bán hàng.
- Phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT → Theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho ra sao.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu số 03 – VT → Theo dõi hàng hóa được vận chuyển nội bộ từ kho này đến kho khác, chi nhánh hay đại lý khác của công ty.
- Giấy báo có → Ngân hàng lập ra giấy báo có này để thông báo cho chủ tài khoản số tiền phải thu. Kế toán bán hàng dựa vào đó để xác định chủ nợ có nhận được chuyển khoản chưa cũng như số tiền chuyển khoản để nằm và lên báo cáo.
- Phiếu thu: Mẫu số 01 – TT → Xác định số tiền chính xác nhập quỹ tiền mặt và từ đó làm căn cứ để thủ quỹ thu và chi tiền.
- Biên lai thu tiền: Mẫu số 06 – TT → Giấy biên nhận doanh nghiệp hay cá nhân đã thu tiền hoặc sét. Từ đó làm căn cứ lập phiếu thu và nộp quỹ tiền mặt.
Mức lương kế toán bán hàng
Trong nghề kế toán, vị trí nhân viên kế toán bán hàng sẽ có mức lương dao động khoảng từ 5-8 triệu đồng/tháng. Mức lương cũng tùy vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc.
Kết luận
Dù vị trí kế toán bán hàng không quá khó khăn và không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán. Nhưng để hoàn thành tốt công việc, bạn vẫn phải nắm rõ nhiệm vụ và trau dồi cho mình thêm kỹ năng, hiểu biết về hóa đơn chứng từ. Chúc các bạn thành công
Xem thêm: Công việc của kế toán nội bộ làm những gì tại doanh nghiệp?
Tham gia cộng đồng blog kế toán của Xuân Đỗ tại: www.dothixuan.com
