Từ ngày 01/01/2026, thuế khoán chính thức bị xóa bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội. Hộ kinh doanh không còn nộp một khoản thuế cố định mỗi tháng nữa mà phải tự kê khai, tự tính, tự nộp thuế theo doanh thu thực tế. Với nhiều chủ hộ vốn quen “khoán xong là xong”, đây là thay đổi lớn — và là lúc câu hỏi “có nên thuê kế toán không?” trở nên thực tế hơn bao giờ hết.
1. Hộ kinh doanh năm 2026 phải làm những việc thuế gì?
Trước khi quyết định thuê hay tự làm, cần biết rõ hộ kinh doanh phải làm gì từ năm 2026:
- Kê khai thuế theo doanh thu thực tế: nộp tờ khai theo mẫu 01/CNKD (ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC). Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm kê khai theo quý — hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
- Ngưỡng 1 tỷ đồng: theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026), hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế. Hộ trên 1 tỷ đồng phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ ngành nghề.
- Hóa đơn điện tử: hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Lệ phí môn bài: đã bãi bỏ từ năm 2026.
- Kê khai online: thực hiện qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thuế điện tử, ký hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID.
Tóm lại: việc thuế của hộ kinh doanh từ 2026 không còn đơn giản như thời thuế khoán. Ai không theo kịp rất dễ kê khai sai, nộp muộn và bị phạt.
2. 5 dấu hiệu hộ kinh doanh nên thuê kế toán
Dấu hiệu 1: Doanh thu đã vượt hoặc sắp vượt 1 tỷ đồng/năm Qua ngưỡng này, hộ phải kê khai thuế GTGT và TNCN theo quý, tính thuế theo tỷ lệ ngành nghề. Kê khai sai tỷ lệ hoặc sai doanh thu chịu thuế là lỗi phổ biến nhất.
Dấu hiệu 2: Phải dùng hóa đơn điện tử Hộ trên 1 tỷ đồng bắt buộc xuất hóa đơn điện tử. Việc đăng ký, phát hành, lưu trữ và xử lý hóa đơn sai sót đòi hỏi người am hiểu quy định.
Dấu hiệu 3: Có thuê nhân viên Có người lao động là phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN, đóng bảo hiểm xã hội — những việc nằm ngoài khả năng tự xử lý của đa số chủ hộ.
Dấu hiệu 4: Không có thời gian hoặc không rành sổ sách Chủ hộ bận bán hàng, nhập hàng, chăm khách — mỗi quý lại loay hoay với tờ khai, chứng từ. Thời gian đó đáng giá hơn khi dùng để kinh doanh.
Dấu hiệu 5: Muốn mở rộng hoặc chuyển lên công ty Khi hộ kinh doanh lớn dần, việc có sổ sách rõ ràng, chứng từ đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình chuyển đổi lên doanh nghiệp sau này thuận lợi hơn rất nhiều.
3. Thuê kế toán làm những việc gì cho hộ kinh doanh?
Một dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh thường đảm nhận:
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý (mẫu 01/CNKD) đúng hạn;
- Đăng ký, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử; xử lý hóa đơn sai sót;
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ đầu vào – đầu ra phục vụ kê khai và kiểm tra;
- Theo dõi doanh thu lũy kế, cảnh báo khi sắp vượt ngưỡng 1 tỷ đồng;
- Tư vấn các nghĩa vụ phát sinh: thuế TNCN cho nhân viên, bảo hiểm, các khoản phải nộp khác.
Về chi phí: mức phí dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh phụ thuộc vào quy mô doanh thu, số lượng hóa đơn và phạm vi công việc — chủ hộ nên hỏi báo giá cụ thể theo tình hình thực tế của mình thay vì so sánh con số chung chung. (Bài viết này không đưa bảng giá cố định vì mỗi hộ có đặc thù khác nhau.)
4. Tự làm kế toán hay thuê ngoài: so sánh nhanh
| Tiêu chí | Tự làm | Thuê dịch vụ kế toán |
|---|---|---|
| Chi phí trực tiếp | Không mất phí thuê | Trả phí dịch vụ hàng tháng/quý |
| Thời gian của chủ hộ | Tốn nhiều giờ mỗi quý cho tờ khai, chứng từ | Chủ hộ tập trung kinh doanh |
| Rủi ro sai sót | Cao nếu không rành luật thuế | Được người chuyên môn chịu trách nhiệm |
| Phù hợp với | Hộ nhỏ, doanh thu dưới 1 tỷ, ít hóa đơn | Hộ trên 1 tỷ, dùng hóa đơn điện tử, có nhân viên |
Thực tế tại Hưng Yên, nhiều hộ kinh doanh chọn phương án “lai”: tự ghi chép doanh thu, chi phí hàng ngày và thuê kế toán làm tờ khai quý, quyết toán năm. Cách này vừa tiết kiệm vừa đảm bảo đúng luật.
Xem thêm hướng dẫn về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để biết hộ của mình có thuộc diện bắt buộc hay không.
Kết luận
Bỏ thuế khoán 2026 khiến việc thuế của hộ kinh doanh phức tạp hơn trước, nhưng không có nghĩa hộ nào cũng phải thuê kế toán. Quy tắc đơn giản: doanh thu càng lớn, hóa đơn càng nhiều, nhân sự càng đông thì càng nên thuê. Còn hộ nhỏ, doanh thu dưới 1 tỷ, ít phát sinh — tự làm với sự hướng dẫn ban đầu là đủ. Nếu bạn đang phân vân, dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Xuân Nhi tư vấn miễn phí mô hình phù hợp cho hộ kinh doanh tại Hưng Yên, chỉ thuê khi thực sự cần.
Liên hệ Kế Toán Xuân Nhi — hotline 0345.49.1111 để được tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có phải nộp thuế không? Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 2026.
Hộ kinh doanh kê khai thuế khi nào? Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm kê khai theo quý, hạn nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Thực hiện online qua eTax Mobile hoặc Cổng thuế điện tử.
Thuê kế toán cho hộ kinh doanh hết bao nhiêu tiền? Chi phí phụ thuộc vào doanh thu, số lượng hóa đơn và phạm vi công việc của từng hộ. Bạn nên liên hệ trực tiếp đơn vị dịch vụ để được báo giá theo tình hình thực tế — hotline Kế Toán Xuân Nhi 0345.49.1111.
