Có giấy phép kinh doanh trong tay mới chỉ là bước đầu. Để công ty thực sự “chạy” được — nộp tờ khai, nộp thuế, xuất hóa đơn điện tử — doanh nghiệp mới cần chữ ký số và tài khoản thuế điện tử. Bài viết hướng dẫn 5 việc phải làm ngay sau khi thành lập công ty tại Hưng Yên. Nếu cần hỗ trợ trọn gói từ bước đầu, tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty tại Hưng Yên.
1. Chữ ký số doanh nghiệp là gì, dùng để làm gì?
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu, dùng để ký các tài liệu, tờ khai trên môi trường điện tử. Với doanh nghiệp, chữ ký số dùng để:
- Ký và nộp tờ khai thuế điện tử (GTGT, TNDN, TNCN);
- Ký hóa đơn điện tử xuất cho khách hàng;
- Ký các hồ sơ, giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (bảo hiểm xã hội, đăng ký kinh doanh…).
Không có chữ ký số, doanh nghiệp gần như không thể thực hiện nghĩa vụ thuế online. Đây là khoản đầu tư bắt buộc đầu tiên sau khi có giấy phép.
2. 5 việc doanh nghiệp mới phải làm ngay
Việc 1: Mua và kích hoạt chữ ký số
Chọn nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép, đăng ký gói (thường 1–3 năm), kích hoạt USB token hoặc chữ ký số từ xa. Giữ thiết bị và mã PIN cẩn thận — mất chữ ký số có thể bị kẻ gian dùng để ký tờ khai giả.
Việc 2: Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử
Truy cập Cổng thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử bằng mã số thuế của doanh nghiệp. Mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp, được cấp qua cơ chế một cửa liên thông khi đăng ký kinh doanh. Tài khoản này dùng để nộp tờ khai, tra cứu nghĩa vụ thuế, nhận thông báo của cơ quan thuế.
Việc 3: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp mới cần đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (khấu trừ hay trực tiếp) với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Lựa chọn này ảnh hưởng đến cách xuất hóa đơn và kê khai của cả năm.
Việc 4: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nếu thuộc đối tượng phải dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và ký phát hành bằng chữ ký số. Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm cũng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Việc 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp, đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng đó. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Xem hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp để nộp thuế trực tuyến đúng quy định.
Ngoài ra, hộ kinh doanh mới cũng có thể dùng ứng dụng eTax Mobile: đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để kê khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế.
3. 3 lỗi doanh nghiệp mới hay mắc
- Chậm đăng ký tài khoản thuế điện tử: đến kỳ nộp tờ khai đầu tiên mới loay hoay đăng ký, dễ nộp muộn và bị phạt.
- Để lộ USB token/mã PIN chữ ký số: chữ ký số bị dùng sai mục đích, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về các tờ khai đã ký.
- Không đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: xuất hóa đơn sai phương pháp, phải điều chỉnh lại toàn bộ.
Xem thêm hướng dẫn thành lập hộ kinh doanh tại Hưng Yên nếu bạn đang phân vân giữa hai mô hình.
Kết luận
Chữ ký số và tài khoản thuế điện tử là “chìa khóa” để doanh nghiệp mới vận hành đúng luật: không có hai thứ này thì không nộp được tờ khai, không xuất được hóa đơn điện tử. Làm đủ 5 việc trên trong tháng đầu sau thành lập, doanh nghiệp sẽ yên tâm bước vào kỳ kê khai đầu tiên. Nếu cần người làm thay toàn bộ thủ tục thuế ban đầu, dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Xuân Nhi hỗ trợ doanh nghiệp mới tại Hưng Yên từ A đến Z. Đọc thêm những việc doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý để hoàn thiện kế toán ban đầu.
Liên hệ Kế Toán Xuân Nhi — hotline 0345.49.1111 để được tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký số doanh nghiệp dùng để làm gì?
Để ký tờ khai thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử và ký các hồ sơ giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp.
Đăng ký tài khoản thuế điện tử ở đâu?
Trên Cổng thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, dùng mã số thuế của doanh nghiệp để đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử. Hộ kinh doanh có thể dùng ứng dụng eTax Mobile.
Doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp lệ phí môn bài không?
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.
