Mở quán ăn, cửa hàng tạp hóa, tiệm cắt tóc hay bán hàng online tại Hưng Yên — bước đầu tiên để kinh doanh hợp pháp, xuất được hóa đơn khi cần và yên tâm làm ăn lâu dài chính là thành lập hộ kinh doanh.
Từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đã thay đổi căn bản theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP: nơi nộp hồ sơ chuyển từ cấp huyện về cấp xã, có thể nộp trực tuyến hoàn toàn. Sang năm 2026, chính sách thuế với hộ kinh doanh cũng thay đổi lớn khi thuế khoán bị bãi bỏ. Bài viết của Kế Toán Xuân Nhi cập nhật đầy đủ quy định mới nhất để bạn thành lập hộ kinh doanh tại Hưng Yên đúng luật ngay từ đầu.
Tại sao nên đăng ký hộ kinh doanh ngay từ đầu?
Hộ kinh doanh không đăng ký sẽ gặp ngay mấy rủi ro sau:
- Bị xử phạt hành chính vì kinh doanh không đăng ký khi thuộc diện bắt buộc.
- Không ký được hợp đồng, không xuất hóa đơn cho khách hàng là doanh nghiệp — mất hẳn một nhóm khách lớn.
- Khó tiếp cận vốn, mặt bằng, chính sách hỗ trợ của địa phương vì không có giấy tờ pháp lý.
Ai được thành lập hộ kinh doanh?
Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có quyền đăng ký, trừ trường hợp pháp luật cấm (đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự).
Hai nguyên tắc cần nhớ:
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ — khác biệt lớn nhất so với công ty TNHH hay cổ phần.
Đặt tên hộ kinh doanh đúng luật
Tên hộ kinh doanh gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng; ngoài tên tiếng Việt còn có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài. Tránh 3 lỗi sau để hồ sơ không bị trả lại:
- Tên trùng với hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi xã;
- Tên vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục;
- Tên gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang.
Mẹo nhỏ: chuẩn bị 2–3 tên dự phòng theo thứ tự ưu tiên để cán bộ một cửa đối chiếu nhanh.
Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Điểm mới quan trọng: nộp tại cấp xã
Trước đây, hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Từ 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP chuyển toàn bộ thẩm quyền về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã — tức bộ phận một cửa của xã/phường nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Thời hạn: 03 ngày làm việc
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp; nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bạn chọn một trong ba hình thức: trực tiếp tại bộ phận một cửa cấp xã, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký chỉ gồm 01 bộ, chuẩn bị trong một buổi:
Checklist 4 loại giấy tờ
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh — theo mẫu mới nhất (Mẫu số 1, Phụ lục II, Thông tư 68/2025/TT-BTC): tên hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, số vốn, số lao động, thông tin chủ hộ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân — CCCD (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực của chủ hộ; nếu nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thì nộp giấy tờ của từng thành viên.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập — chỉ khi hộ gia đình cùng đăng ký.
- Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ — chỉ khi có ủy quyền.
Lưu ý: cơ quan đăng ký không được yêu cầu nộp thêm giấy tờ ngoài danh mục trên. Nếu cán bộ yêu cầu thêm, bạn có quyền hỏi rõ căn cứ pháp lý.
3 lỗi khiến hồ sơ hay bị trả lại
- Dùng mẫu giấy đề nghị cũ (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) thay vì mẫu mới của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Tên hộ kinh doanh bị trùng trong phạm vi xã mà không chuẩn bị tên dự phòng.
- Địa chỉ trụ sở ghi không rõ ràng, thiếu số nhà hoặc tên đường/phố.
Ảnh minh họa: các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.
Lệ phí đăng ký
Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định nên khác nhau giữa các địa phương. Tại Hưng Yên, mức thu tại cấp xã được công khai theo bảng niêm yết tại bộ phận một cửa và trên Cổng thông tin điện tử của các xã (theo Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐND).
Mức thu phổ biến hiện nay là khoảng 100.000 đồng/lần, một số nơi giảm hoặc miễn khi nộp trực tuyến. Cách chắc chắn nhất: hỏi trực tiếp bộ phận một cửa khi nộp trực tiếp, hoặc xem mức thu hiển thị trên hệ thống khi nộp trực tuyến.
Hai tin tốt cho năm 2026:
- Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15) — không còn khoản lệ phí hằng năm này.
- Hộ làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận do Nhà nước sắp xếp địa giới hành chính (khá phổ biến tại Hưng Yên sau sáp nhập) được miễn 100% lệ phí.
Hướng dẫn đăng ký trực tuyến
Không cần đi lại, bạn hoàn tất thủ tục tại nhà qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) — thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” đang cung cấp ở mức dịch vụ công toàn trình. 5 bước:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (khuyến nghị VNeID mức 2) hoặc chữ ký số.
- Tìm kiếm tên thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”, chọn tỉnh và xã/phường nơi đặt trụ sở, rồi chọn “Nộp trực tuyến”.
- Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử dạng PDF (ký bằng chữ ký số, hoặc ký tay trên bản giấy rồi quét màu), xác thực hồ sơ.
- Nộp lệ phí (nếu có), theo dõi tình trạng và nhận Giấy chứng nhận bản điện tử khi hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: chuẩn bị sẵn VNeID mức 2 trước khi nộp; sau khi nộp, thường xuyên kiểm tra thông báo trên hệ thống và email/điện thoại để kịp bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
Ảnh minh họa: nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.
Đăng ký thuế sau khi thành lập
Khi cấp Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã đồng thời gửi thông tin sang cơ quan thuế quản lý trực tiếp — đăng ký thuế được thực hiện liên thông, không cần hồ sơ riêng.
Bỏ thuế khoán từ 2026
Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà chuyển sang tự kê khai theo doanh thu thực tế:
| Doanh thu năm | Thuế GTGT | Thuế TNCN | Nghĩa vụ |
|---|---|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Không nộp | Không nộp | Thông báo doanh thu chậm nhất 31/01 năm sau |
| Trên 1 tỷ đồng | Kê khai theo quý | Kê khai theo quý | Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử |
Mốc 1 tỷ đồng/năm áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (nâng từ 500 triệu đồng). Lưu ý: được miễn nộp thuế không đồng nghĩa được miễn kê khai — vẫn phải ghi sổ doanh thu, lưu chứng từ, thông báo doanh thu cho cơ quan thuế.
3 nghĩa vụ đi kèm
- Ghi sổ doanh thu theo mẫu quy định (sổ S1a-HKD), cập nhật theo doanh thu thực tế.
- Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh với cơ quan thuế.
- Dùng hóa đơn điện tử khi doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm (bắt buộc) hoặc đăng ký tự nguyện khi khách cần hóa đơn — phổ biến nhất với hộ bán lẻ, ăn uống là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
5 việc cần làm ngay sau khi có Giấy chứng nhận
- Treo biển hiệu tại trụ sở, ghi rõ tên hộ kinh doanh và địa chỉ.
- Mở sổ ghi chép doanh thu ngay từ ngày đầu phát sinh bán hàng; giữ hóa đơn, chứng từ đầu vào.
- Thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Đăng ký hóa đơn điện tử nếu doanh thu dự kiến trên 1 tỷ đồng/năm hoặc khách thường yêu cầu hóa đơn.
- Tìm hiểu nghĩa vụ BHXH: từ 01/7/2025, chủ hộ thuộc diện kê khai phải tham gia BHXH bắt buộc — hỏi rõ cơ quan BHXH cấp xã về mức đóng, thủ tục.
Chưa rành sổ sách, kê khai? Dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Xuân Nhi lo toàn bộ: ghi sổ doanh thu, khai thuế theo quý, đối chiếu với cơ quan thuế.
Ngành nghề có điều kiện và địa điểm kinh doanh
Ngành nghề có điều kiện
Hộ kinh doanh đăng ký ngành nghề theo ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (karaoke, cầm đồ, kinh doanh thuốc, dịch vụ bảo vệ…), bạn được đăng ký nhưng chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành (giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…). Kiểm tra kỹ trước khi đầu tư.
Ngoại lệ: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động/thời vụ, dịch vụ thu nhập thấp thì không bắt buộc đăng ký — trừ khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Địa điểm kinh doanh
- Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng: số nhà, đường/phố, xã/phường tại Hưng Yên. Thuê mặt bằng thì nên có hợp đồng thuê ghi rõ địa chỉ.
- Điểm mới: từ 2025, hộ kinh doanh được hoạt động tại nhiều địa điểm ngoài trụ sở trên toàn quốc mà không bắt buộc chuyển thành doanh nghiệp. Khi mở thêm địa điểm, phải thông báo cho cơ quan thuế và quản lý thị trường tại địa phương đó.
Quy mô lao động: đã bãi bỏ giới hạn 10 người
Quy định cũ bắt buộc hộ dùng trên 10 lao động phải chuyển thành doanh nghiệp. Từ 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ giới hạn này — hộ kinh doanh mở rộng nhân sự mà không bị ép chuyển đổi loại hình. Tuy vậy, khi thuê nhiều lao động vẫn phải tuân thủ Luật Lao động và chính sách BHXH. Nếu phân vân giữa hộ kinh doanh và công ty khi mở rộng, xem bài so sánh nên mở hộ kinh doanh hay thành lập công ty tại Hưng Yên.
Tóm tắt quy trình
| Bước | Nội dung | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ: giấy đề nghị, CCCD, biên bản họp/ủy quyền (nếu có) | 1 buổi |
| 2 | Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp xã hoặc trực tuyến | Trong ngày |
| 3 | Nhận Giấy chứng nhận (liên thông đăng ký thuế) | 03 ngày làm việc |
| 4 | Thông báo doanh thu, ghi sổ, đăng ký hóa đơn điện tử (nếu thuộc diện) | Theo quý/năm |
Câu hỏi thường gặp
1. Thành lập hộ kinh doanh tại Hưng Yên mất bao lâu?
03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Nộp hồ sơ ở đâu sau sắp xếp chính quyền hai cấp?
Tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Không còn nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện như trước 01/7/2025.
3. Có cần vốn tối thiểu không?
Không. Pháp luật không quy định vốn pháp định với hộ kinh doanh; bạn ghi mức vốn phù hợp thực tế vào giấy đề nghị.
4. Một người được đứng tên bao nhiêu hộ kinh doanh?
Chỉ 01 hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc (Điều 83 NĐ 168/2025), và không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.
5. Năm 2026 có phải đóng thuế môn bài không?
Không — lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026. Hộ doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống cũng không nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế.
6. Tự làm thủ tục có khó không?
Hồ sơ đơn giản thì tự nộp hoàn toàn được. Muốn tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần hoặc cần tư vấn thuế sau thành lập, hãy để Kế Toán Xuân Nhi hỗ trợ trọn gói.
7. Chủ hộ có phải đóng BHXH không?
Từ 01/7/2025, chủ hộ thuộc diện kê khai phải tham gia BHXH bắt buộc. Liên hệ cơ quan BHXH cấp xã để được hướng dẫn mức đóng, thủ tục.
Kết luận
Thành lập hộ kinh doanh tại Hưng Yên năm 2026 đơn giản hơn bao giờ hết: nộp tại cấp xã hoặc trực tuyến, 03 ngày làm việc có giấy chứng nhận, lệ phí ở mức tượng trưng, lệ phí môn bài đã bãi bỏ, giới hạn lao động được nới lỏng. Chìa khóa là chuẩn bị đúng hồ sơ ngay lần đầu — đúng mẫu mới, tên không trùng, địa chỉ rõ ràng — và nắm nghĩa vụ thuế theo doanh thu thực tế.
Cần người đồng hành từ làm hồ sơ đến kê khai thuế hằng quý? Liên hệ Kế Toán Xuân Nhi — dịch vụ kế toán trọn gói và hỗ trợ thành lập công ty tại Hưng Yên uy tín. Hotline: 0345.49.1111.
Căn cứ pháp lý chính: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/7/2025) — xem toàn văn trên Thư viện Pháp luật; hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử xã Bắc Đông Quan, Hưng Yên.
